ANALISTA ADMINISTRATIVO JR / CEMEC

Prestar suporte técnico-administrativo às atividades do Conselho, executando e acompanhando rotinas administrativas, reuniões, eventos, campanhas e controles da área, contribuindo para a organização dos processos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Organizar a agenda da Coordenadora do Conselho.

Apoiar a organização de reuniões, eventos e campanhas.

Providenciar convites, reservas de salas e infraestrutura necessária.

Controlar a participação dos convidados e listas de presença.

Prestar atendimento a conselheiros, parceiros, fornecedores e público interno.

Administrar os canais de comunicação da área (WhatsApp, por exemplo).

Solicitar materiais e serviços por meio dos sistemas corporativos.

Elaborar atas de reuniões.

Atualizar cadastros e controles administrativos.

Organizar documentos físicos e eletrônicos.

Acompanhar cronogramas e pendências administrativas.

Apoiar a execução das atividades e programas do Conselho.

Realizar outras atividades correlatas.

Formação Acadêmica

Superior completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.

Requisitos Específicos

Experiência em rotinas administrativas, organização de eventos, atendimento e elaboração de controles administrativos.

Pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.