Assistente Executivo Bilingue

Descrição Detalhada

Assessorar o Executivo em suas rotinas pessoais e corporativas;

Administrar a agenda executiva;

Organizar e acompanhar todas as etapas da realização das reuniões e eventos, observando o cronograma, agenda, convocação, organização de documentos, pautas, local de realização, reservas de almoços e coffee-break;

Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, check-in, reserva de automóvel, seguro-viagem e outras providências necessárias;

Recepcionar comitivas estrangeiras;

Participar de reuniões e eventos, quando necessário;

Administrar rotinas administrativas e operacionais da área;

Elaborar planilhas e relatórios de controles da área;

Preparar apresentações para reuniões e eventos;

Realizar outras atividades correlatas na área de atuação.